車輛租賃服務(wù)采購招標(biāo)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于****年**月**日 **時(shí)**分(北京時(shí)間)前遞交投標(biāo)文件。
一、通勤車服務(wù)
(一)管理要求:
投標(biāo)方必須是專業(yè)從事客運(yùn)包車服務(wù)的企業(yè),并具有道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證,所出租車輛的產(chǎn)權(quán)歸投標(biāo)企業(yè)所有,不允許出租掛靠車輛。投標(biāo)方應(yīng)具備精干全面的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍和相應(yīng)的高水平管理隊(duì)伍。該項(xiàng)目要求派駐1名主管經(jīng)理。
(二)服務(wù)車輛數(shù)及服務(wù)范圍
1、服務(wù)車輛數(shù):通勤車6輛(**座或以上)的車輛,招生等工作用車2輛(9座或以上)的車輛。
2、服務(wù)范圍:
由采購單位在沈陽市各個(gè)行政區(qū)設(shè)立通勤站點(diǎn),往返接送通勤至沈北新區(qū)沈陽市化工學(xué)校,線路為初步擬定為:
(1)一號(hào)線:景星加油站 --沈北新區(qū)沈陽市化工學(xué)校。
(2)二號(hào)線:滑翔公園 --沈北新區(qū)沈陽市化工學(xué)校。
(3)三號(hào)線:天河家園--沈北新區(qū)沈陽市化工學(xué)校。
(4)四號(hào)線:渾南萬科明天廣場 --沈北新區(qū)沈陽市化工學(xué)校。
(5)五號(hào)線:白塔碧桂園小區(qū)--沈北新區(qū)沈陽市化工學(xué)校。
(6)六號(hào)線:昆山西路中海寰宇---沈北新區(qū)沈陽市化工學(xué)校。
3、擬定的線路往返總里程:以上待政府采購后與中標(biāo)單位具體協(xié)商通勤路線和站點(diǎn)設(shè)置。
4、招生用車負(fù)責(zé)學(xué)校全年招生等工作任務(wù)。
(三)服務(wù)要求:
1、投標(biāo)方需提供(**座或以上)的車輛,車輛必須符合GB****《機(jī)動(dòng)車安全運(yùn)行技術(shù)條件》規(guī)定的國家安全標(biāo)準(zhǔn),為達(dá)到沈陽市交通局驗(yàn)收合格的標(biāo)準(zhǔn)車輛。車輛為行駛5年(含5年)以內(nèi)的車輛,車輛技術(shù)狀況良好,并提供與租賃車輛資質(zhì)相符的有效的行駛證、保險(xiǎn)等證件。
2、中標(biāo)后,中標(biāo)方必須按照租賃方規(guī)定的線路、時(shí)間提供通勤服務(wù),車輛上有站點(diǎn)標(biāo)識(shí)。到站時(shí)間、發(fā)車時(shí)間不得隨意變更和調(diào)整。如因交通施工或其他道路原因需要變更,須提前3個(gè)工作日向租賃方提出書面申請(qǐng),征得同意后方可實(shí)施。
3、首站不得遲到,只要發(fā)生首站遲到現(xiàn)象,中標(biāo)方須支付租賃方乘坐此線路全部教職工的出租車費(fèi)用。
4、合同期限內(nèi)中標(biāo)方不得隨意變更出租車輛,如因車輛檢修、保養(yǎng)、維護(hù)等其它情況需調(diào)整車型,需提前7個(gè)工作日向租賃方提出書面申請(qǐng)征得同意。
5、合同期間,如車輛發(fā)生損壞、丟失等不可預(yù)見的情況,中標(biāo)方應(yīng)向租賃方說明,并及時(shí)調(diào)派備用車輛(**座或以上)為租賃方服務(wù)。
6、中標(biāo)方需保證車輛內(nèi)外的衛(wèi)生清潔,車內(nèi)衛(wèi)生消殺符合疫情防控要求,座椅舒適,并按照學(xué)校要求在車輛玻璃或車體適當(dāng)位置粘貼含有學(xué)校標(biāo)志的車輛告示牌和廣告宣傳標(biāo)語。
7、中標(biāo)方需配備合格的駕駛員,該駕駛員必須持有A1型中國駕駛執(zhí)照,駕齡5年以上(含5年),經(jīng)營性道路旅客運(yùn)輸駕駛員準(zhǔn)駕證。應(yīng)嚴(yán)格要求駕駛員安全駕駛、文明駕駛、禮貌服務(wù),保障教職工的安全,同時(shí),駕駛員服務(wù)期間著裝整潔,不得在車廂內(nèi)吸煙,要求司機(jī)不能酒后駕車及隔夜酒駕車。
8、中標(biāo)方提供每部車輛和駕駛員的資料,合同期間不得隨意變更駕駛員。確實(shí)需要臨時(shí)更換司機(jī)的,要提前1天通知學(xué)校。
9、中標(biāo)方負(fù)責(zé)對(duì)車輛及時(shí)足額投保車身險(xiǎn)、第三者險(xiǎn)、司乘座位險(xiǎn),承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)等必要險(xiǎn)種,以上投保期限含蓋租賃合同全過程。車輛需安裝GPS監(jiān)控系統(tǒng),保證終端和監(jiān)控平臺(tái)在良好狀下運(yùn)行,行駛期間全程視頻監(jiān)控,保留監(jiān)控記錄3年。
**、中標(biāo)方購買司乘座位險(xiǎn)的保額需達(dá)到每個(gè)座位**萬元人民幣以上,第三者責(zé)任險(xiǎn)需達(dá)到**萬元以上。
**、中標(biāo)方所提供的車輛產(chǎn)權(quán)如果不為其企業(yè)所有,不允許參加投標(biāo)。如出現(xiàn)提供虛假材料中標(biāo)的,投標(biāo)方有權(quán)解除合同。
**、近三年內(nèi)出現(xiàn)重大交通事故的企業(yè)及其所屬分公司不允許投標(biāo)。
**、在服務(wù)過程中如發(fā)生意外交通事故,由中標(biāo)方負(fù)責(zé)處理并賠償。賠償事宜按國家法律及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
** 、投標(biāo)方提供的出租車輛及車輛駕駛員,必須提供車輛的行駛證、道路運(yùn)輸證、車輛保險(xiǎn)單和駕駛員的駕駛證、準(zhǔn)駕證、所有證件必須合格有效。投標(biāo)方必須提供企業(yè)的道路運(yùn)輸許可證。
**、投標(biāo)方必須具有獨(dú)立的安全管理機(jī)構(gòu),設(shè)有專職安全管理人員,對(duì)駕駛員和車輛進(jìn)行安全管理和疫情防控管理,并有相應(yīng)的管理制度。(投標(biāo)文件中需提供相關(guān)內(nèi)容,以投標(biāo)文件為依據(jù))
**、投標(biāo)方必須設(shè)置安全員,每周對(duì)車輛進(jìn)行技術(shù)檢測,維護(hù)和檢修確保車輛技術(shù)狀況良好,并有相應(yīng)的管理制度。(投標(biāo)文件中需提供相關(guān)內(nèi)容,以投標(biāo)文件為依據(jù))
**.投標(biāo)方必須指定并確保主管經(jīng)理實(shí)時(shí)在線,接受校方做出的車輛調(diào)度安排。
**.教師通勤用車
(1)教師上下班用車,早上到校時(shí)間:8時(shí)**分;下午離校時(shí)間:夏令時(shí)**時(shí),冬令時(shí)**時(shí)**分。實(shí)際運(yùn)行中如果某一條線路班車因的交通狀況惡化等原因出現(xiàn)連續(xù)上班遲到(或5天遲到三次),則該線路的首站發(fā)車時(shí)間做出相應(yīng)提前。
(2)校方考核各線路班車運(yùn)行次數(shù)、里程、首站發(fā)車時(shí)間和到校時(shí)間、途中服務(wù)狀況以及履行安全衛(wèi)生防控責(zé)任的實(shí)際效果等,投標(biāo)方必須配合。
(3)考核發(fā)現(xiàn)車輛及司機(jī)出現(xiàn)諸如服務(wù)達(dá)不到管理規(guī)定的要求、衛(wèi)生防疫及安全技術(shù)隱患等問題,將給與一定扣罰。具體標(biāo)準(zhǔn)簽訂合同時(shí)由雙方協(xié)商約定。(投標(biāo)文件中需提供相關(guān)內(nèi)容,以投標(biāo)文件為依據(jù))
(4)校方與中標(biāo)方隨時(shí)確認(rèn)考核記錄,每季度驗(yàn)收通報(bào)天數(shù)。教師通勤車全年費(fèi)用將按實(shí)際發(fā)生天數(shù)據(jù)實(shí)核算。
**. 學(xué)生實(shí)習(xí)用車
(1)第一條線:沈北新區(qū)沈陽市化工學(xué)?!獪喣闲聟^(qū)(往返)(往返**公里);
(2)第二條線:沈北新區(qū)沈陽市化工學(xué)校—張士開發(fā)區(qū)(往返)(往返**公里);
(3)校方隨時(shí)記錄累計(jì)公里數(shù)次數(shù)并考核服務(wù)質(zhì)量,每季度驗(yàn)收雙方確認(rèn)一次,全年費(fèi)用將按實(shí)際發(fā)生據(jù)實(shí)核算。
(四)總預(yù)算:**0.0萬元
1、教師通勤用車一年暫按**5天計(jì)算(按實(shí)際發(fā)生結(jié)算)。
總計(jì)預(yù)算**0.0萬元。
(五)費(fèi)用結(jié)算付款方式
1.自服務(wù)啟動(dòng)之日起,每三個(gè)月校方將對(duì)中標(biāo)企業(yè)的服務(wù)按合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后結(jié)算一次服務(wù)費(fèi)。全年四次,前三次每次按中標(biāo)費(fèi)用的**%標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。第四季度結(jié)算時(shí),雙方對(duì)整個(gè)服務(wù)周期服務(wù)量進(jìn)行最后計(jì)算,全年達(dá)到或超過約定天數(shù)及公里數(shù),則按中標(biāo)費(fèi)用的**%作第四次結(jié)算,如果未達(dá)到,則據(jù)實(shí)結(jié)算。
其中:第四次驗(yàn)收時(shí)教師通勤全年累計(jì)用車達(dá)到或超過**5天,則第四季度按教師通勤用車中標(biāo)費(fèi)用的**%標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。如因疫情等原因全年教師通勤用車不足**5天,不足的服務(wù)次數(shù)扣除相應(yīng)的費(fèi)用(每公里4元)后據(jù)實(shí)結(jié)算。
2.每次服務(wù)結(jié)束后進(jìn)行驗(yàn)收,通報(bào)服務(wù)量并確定結(jié)算額后付款。
二、招生用車服務(wù)
(一)管理要求:
投標(biāo)方必須是專業(yè)從事客運(yùn)包車服務(wù)的企業(yè),并具有遼寧省交通廳運(yùn)輸管理局頒發(fā)的道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證,投標(biāo)方應(yīng)具備精干全面的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍和相應(yīng)的高水平管理隊(duì)伍。
(二)服務(wù)車輛數(shù)及服務(wù)范圍:
1、服務(wù)車輛數(shù)輛:2輛
2、服務(wù)范圍:具體車輛服務(wù)內(nèi)容,以學(xué)校實(shí)際用車業(yè)務(wù)為準(zhǔn),服從學(xué)校安排分配。
(三)服務(wù)要求:
1、投標(biāo)方需提供(9座或以上)的車輛,中標(biāo)方承諾:車輛必須達(dá)到沈陽市交通局驗(yàn)收合格的標(biāo)準(zhǔn)車輛,車輛為行駛5年(含5年)以內(nèi)的車輛,車輛技術(shù)狀況良好,并提供與租賃車輛的有效的行駛證、保險(xiǎn)證等證件。
2、中標(biāo)后,中標(biāo)方必須為租賃方提供固定車輛用于服務(wù),并按照租賃方規(guī)定的線路、時(shí)間和要求提供服務(wù)。發(fā)車時(shí)間、收車時(shí)間和行車路線需服從學(xué)校安排,不得自行變更和調(diào)整。合同期內(nèi)服務(wù)車輛應(yīng)按照學(xué)校要求停放在學(xué)校指定位置,隨時(shí)接受學(xué)校安排的出行要求,不得私自為其他組織和個(gè)人提供服務(wù)。
3、如因中標(biāo)方原因,未能按租賃方要求提供服務(wù),中標(biāo)方需支付租賃方另行租車費(fèi)用。如果造成損失的,應(yīng)由中標(biāo)方予以補(bǔ)償。
4、合同期限內(nèi)中標(biāo)方不得隨意變更出租車輛,如因車輛檢修、保養(yǎng)、維護(hù)等其它情況需調(diào)整車型,需提前7個(gè)工作日向租賃方提出書面申請(qǐng)征得同意。
5、合同期間,如車輛發(fā)生損壞、丟失等不可預(yù)見的情況,中標(biāo)方應(yīng)向租賃方說明,并及時(shí)調(diào)派備用車輛9座以上(含9座)為租賃方服務(wù)。
6、中標(biāo)方需保證車輛內(nèi)外的清潔,座椅舒適,并按照學(xué)校要求在車輛玻璃或車體適當(dāng)位置粘貼含有學(xué)校標(biāo)志的車輛告示牌和廣告宣傳標(biāo)語。
7、中標(biāo)方需配備合格的駕駛員,該駕駛員必須持有相應(yīng)車型的中國駕駛執(zhí)照,駕齡5年以上(含5年)。應(yīng)嚴(yán)格要求駕駛員安全駕駛、文明駕駛、禮貌服務(wù),保障教職工的安全,同時(shí),駕駛員服務(wù)期間著裝整潔,不得在車廂內(nèi)吸煙,要求司機(jī)不能酒后駕車及隔夜酒駕車。
8、中標(biāo)方提供每部車輛和駕駛員的資料,合同期間不得隨意變更駕駛員。確實(shí)需要臨時(shí)更換司機(jī)的,要提前1天通知學(xué)校。
9、中標(biāo)方負(fù)責(zé)對(duì)車輛投保車身險(xiǎn)**0萬、第三者險(xiǎn)**0萬元以上、司乘座位險(xiǎn)的保額需達(dá)到每個(gè)座位**萬元人民幣以上不計(jì)免賠、醫(yī)藥外用險(xiǎn)等必要險(xiǎn)種,投保期限涵蓋租賃合同全過程,車輛需安裝GPS監(jiān)控系統(tǒng),保證終端和監(jiān)控平臺(tái)在良好狀下運(yùn)行,行駛期間全程監(jiān)控,保留監(jiān)控記錄3年。
**、近三年內(nèi)出現(xiàn)重大交通事故的企業(yè)及其所屬分公司不允許投標(biāo)。
**、在服務(wù)過程中如發(fā)生意外交通事故,由中標(biāo)方負(fù)責(zé)處理并賠償。賠償事宜按國家法律及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
**、投標(biāo)方提供的出租車輛及車輛駕駛員,必須提供車輛的行駛證、車輛保險(xiǎn)單和駕駛員的駕駛證、準(zhǔn)駕證、所有證件必須合格有效。
**、投標(biāo)方必須具有獨(dú)立的安全管理機(jī)構(gòu),設(shè)有專職安全管理人員,對(duì)駕駛員和車輛進(jìn)行安全管理。(投標(biāo)文件中需提供相關(guān)內(nèi)容,以投標(biāo)文件為依據(jù))
**、投標(biāo)方必須設(shè)置安全員,每周對(duì)車輛進(jìn)行技術(shù)檢測,維護(hù)和檢修確保車輛技術(shù)狀況良好,符合疫情防控和衛(wèi)生防疫要求,并有相應(yīng)的管理制度。(投標(biāo)文件中需提供相關(guān)內(nèi)容,以投標(biāo)文件為依據(jù))
**、投標(biāo)方主管經(jīng)理確保實(shí)時(shí)在線,確保司機(jī)接受校方做出的車輛使用安排。
**、投標(biāo)方車輛和司機(jī)必須接受校方的考核考勤,平時(shí)不出車時(shí),車輛和司機(jī)在校內(nèi)指定地點(diǎn)等候,確保校方及時(shí)用車。
(四)考核及費(fèi)用組成
1.校方制定使用人的考核考勤,考察記錄每次出車的行程和里程,每月至少一次,隨時(shí)與司機(jī)及主管經(jīng)理簽字確認(rèn)。
2、每臺(tái)車每公里按單價(jià)4元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每臺(tái)車每月按實(shí)際發(fā)生公里數(shù)據(jù)實(shí)結(jié)算。
3.通過考核考察,發(fā)現(xiàn)車輛及司機(jī)出現(xiàn)諸如不按要求出車、出車不及時(shí)、衛(wèi)生防疫及安全技術(shù)隱患等問題,將給與一定扣罰,具體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)寫入管理制度。(投標(biāo)文件中需提供相關(guān)內(nèi)容,以投標(biāo)文件為依據(jù))
4、通過科學(xué)安排合理規(guī)劃行程,有計(jì)劃節(jié)約用車。里程計(jì)劃將根據(jù)學(xué)校工作節(jié)奏分布在各個(gè)月份,計(jì)劃每車每年****0公里,兩車合計(jì)全年不超過****0公里。
(五)結(jié)算方式
結(jié)算與付款方式:自服務(wù)之日起,每三個(gè)月校方將對(duì)用車服務(wù)按合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后結(jié)算一次服務(wù)費(fèi)。全年四次,前三次按用車中標(biāo)費(fèi)用的**%標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。第四次結(jié)算,雙方對(duì)整個(gè)服務(wù)周期服務(wù)量進(jìn)行最后計(jì)算,全年達(dá)到或超過約定公里數(shù),按中標(biāo)費(fèi)用的**%標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,如果未達(dá)到,則據(jù)實(shí)結(jié)算。
雙方未盡事宜以補(bǔ)充協(xié)議形式簽訂。
(六)預(yù)算:
2輛車*****0公里*4元/公里=**萬元
招生用車共計(jì)預(yù)算:**萬元。
三、預(yù)算:
通勤車及招生、用車采購項(xiàng)目總預(yù)算金額為:**0萬元,資金來源為:****年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)。本預(yù)算計(jì)劃已通過市教育局審批。
(1)備份投標(biāo)文件電子版報(bào)送時(shí)限:開標(biāo)截止時(shí)間前
(2)解密時(shí)限:自代理公司或甲方通知解密開始時(shí)間起**分鐘以內(nèi)。
(3)報(bào)價(jià)提交的時(shí)限:開標(biāo)截止時(shí)間前
2、供應(yīng)商應(yīng)自行攜帶電腦、CA鎖
3、備份投標(biāo)文件電子版1 份,采用U盤形式存儲(chǔ),開標(biāo)現(xiàn)場“密封”遞交,并與遼寧政府采購網(wǎng)上傳的投標(biāo)文件保持一致。
4、供應(yīng)商在電子評(píng)審活動(dòng)中出現(xiàn)以下情形的,應(yīng)按如下規(guī)定進(jìn)行處理:
(1)因供應(yīng)商自身原因造成投標(biāo)文件未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成解密的;
(2)因供應(yīng)商自用設(shè)備原因造成的未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解密、上傳文件或投標(biāo)報(bào)價(jià)等問題影響電子評(píng)審的;
(3)因供應(yīng)商原因未對(duì)文件校驗(yàn)造成信息缺失、文件內(nèi)容或格式不正確以及備份文件電子版不符合要求等問題影響評(píng)審的;
出現(xiàn)前款(1)(2)情形的,視為放棄投標(biāo);出現(xiàn)前款(3)情形的,由供應(yīng)商自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、供應(yīng)商在獲取招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確填寫聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、郵箱,如因填寫錯(cuò)誤導(dǎo)致采購人或代理機(jī)構(gòu)無法及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,責(zé)任由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
6、參加遼寧省政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商,請(qǐng)?jiān)旈嗊|寧政府采購網(wǎng)“首頁-辦事指南”中公布的“遼寧政府采購網(wǎng)關(guān)于辦理CA數(shù)字證書的操作手冊(cè)”和“遼寧政府采購網(wǎng)新版系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊(cè)”,具體規(guī)定詳見《關(guān)于啟用政府采購數(shù)字認(rèn)證和電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)有關(guān)事宜的通知》(遼財(cái)采〔****〕**8號(hào)),請(qǐng)按照相關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),因未辦理相關(guān)手續(xù)造成的所有后果,由供應(yīng)商自行承擔(dān)。