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2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化竞争性磋商公告

發(fā)布日期:2024年8月23日

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(****年皇姑區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化)競爭性磋商公告
項目概況

****年皇姑區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化采購項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前提交響應(yīng)文件。

一、項目基本情況
項目編號:JH**-******-****7
項目名稱:****年皇姑區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化
采購方式:競爭性磋商
包組編號:**1
預(yù)算金額(元):**8,**0.**
最高限價(元):**8,**0
采購需求: 查看

履約期限:合同簽訂之日起至****年**月**日完成

履約地點:皇姑區(qū)檔案館

加工數(shù)量:**萬頁(A4幅面)

付款方式:

**1包組:每年度的合同款項分三次支付。合同簽訂后,撥付合同總額**%;當(dāng)完成合同規(guī)定工作量**%時,經(jīng)驗收合格,支付合同總額**%;當(dāng)合同規(guī)定工作量全部完成后,經(jīng)驗收合格,支付合同尾款即合同總額**%。

注:1.館藏檔案文件級目錄著錄、原文數(shù)字化(A4幅面),最終以當(dāng)年撥付款項和實際加工的數(shù)量核算。

2.滿足付款條件后應(yīng)即時付款,最長不得超過**天。

服務(wù)內(nèi)容及要求:

包編號:**1

包名稱:館藏檔案數(shù)字化服務(wù)

一、服務(wù)內(nèi)容

文件級目錄著錄(必著項錄入、涉及多人名條目,每條錄入以5-**人為標準),原文數(shù)字化加工(檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像抽檢),索引(檔案條、文掛接),數(shù)據(jù)管理、備份、遷移,紙質(zhì)檔案裝訂并破損裝具更換、入庫等工作流程。

二、報價要求

分別對文件級目錄著錄、原文數(shù)字化、案卷整理三項工作進行報價。

三、總體技術(shù)要求

(一)檔案數(shù)字加工要確保檔案原件和信息安全。

(二)檔案數(shù)字加工全過程要建立工作登記單。

(三)項目執(zhí)行期間加工人員應(yīng)服從采購人管理。

四、規(guī)范、標準和文件要求

《中華人民共和國檔案法》

《中華人民共和國保守國家秘密法》

《中華人民共和國檔案法實施辦法》

《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》

《計算機病毒防治管理辦法》(中華人民共和國公安部令第**號)

《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國保發(fā)[****]1號)

《關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保委發(fā)[****]4號)

《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[****]7號)

《中國檔案機讀目錄格式》(GB/T ****3-****)

《檔案著錄規(guī)則》(DA/T **-****)

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T **-****)

《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》(DB **/T **0-****)

《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T**-****)

《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》(DA/T **—****)

《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T **—****)

《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》(DA/T**-****)等

五、數(shù)字化加工基本要求

(一)檔案整理、掃描加工要求

按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T**--****)的要求進行檔案數(shù)字化加工。

本次項目包括:文件級目錄著錄(必著項錄入、涉及多人名條目,每條錄入以5-**人為標準),原文數(shù)字化加工(檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像抽檢),索引(檔案條、文掛接),數(shù)據(jù)管理、備份、遷移,紙質(zhì)檔案裝訂并破損裝具更換、入庫等工作流程。

1.檔案借調(diào)

(1)由供應(yīng)商指定專人和采購人項目管理人員,共同從市檔案館相關(guān)部門借調(diào)紙質(zhì)案卷,根據(jù)加工計劃,確定借調(diào)案卷數(shù)量,填寫詳細的檔案交接清單,借出待加工檔案。

(2)檔案借調(diào)應(yīng)逐卷清點,案卷封面的檔號與調(diào)卷單登記檔號應(yīng)一一對應(yīng),確保準確無誤,同時應(yīng)做好交接記錄。

2.檔案裝訂物拆除

逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物(如:金屬夾條、回形針、訂書訂、大頭針等)及一般線裝物(如:后期裝訂線等),注意保護檔案不受損害。檔案中的精裝書籍及成精裝書籍狀裝訂的檔案不得拆散,可用零邊距掃描儀掛邊掃描。

3.檔案掃描前的紙面處理

檔案掃描前應(yīng)對檔案紙面進行平整處理,以消除折角、皺折及遮字等現(xiàn)象,需逐卷檢查實體,去除對檔案構(gòu)成危害以及妨礙檔案掃描的不利因素,對檔案的破損、霉壞等需裱糊的案卷進行登記并作出評定,并登記破損檔案,對破損檔案進行修復(fù)確保檔案掃描質(zhì)量。如有短缺、整卷粘在一起拆不開的案卷應(yīng)立刻上報管理員,并做登記。

4.檔案掃描

檔案原件的掃描與存儲格式符合國家行業(yè)標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T**--****)的要求。確保掃描圖像清晰有效,并確保原始檔案完好無損。

掃描人員嚴格按照規(guī)范填寫《檔案數(shù)字化流程單》《紙質(zhì)檔案掃描工作單》等,登記掃描的頁數(shù),核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致,不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。

(1)掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、AO等)選擇相應(yīng)規(guī)格的專業(yè)平板掃描儀或?qū)I(yè)圖紙掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案也可采用大幅面數(shù)碼平臺,也可以采用小幅面掃描儀分區(qū)掃描成多幅圖像。不得使用高速掃描儀。

較薄紙張(如信紙、便箋紙):在用平板掃描儀掃描前,在紙張下加入白色打印紙作襯,并采用低速進行平板掃描。

破損紙張:先進行修復(fù)再掃描;將破損紙張夾入透明塑料薄膜內(nèi)再掃描。

不拆卷檔案:對于不能拆卷裝訂成冊的檔案采用零邊距檔案掃描儀。

(2)掃描色彩模式及格式

采用**位彩色模式進行掃描,原始圖像掃描為JPEG格式。

(3)掃描分辨率

本項目要求采用彩色模式對檔案進行掃描,其分辨率選擇≥**0dpi。照片檔案、小幅面檔案和其他特殊檔案(如文字偏小、密集、清晰度較差等)采用≥**0dpi 標準進行掃描。

5.圖像處理

(1)圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗

①對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,應(yīng)重新進行圖像的處理。

②由于操作不當(dāng),造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時,應(yīng)重新掃描。

③發(fā)現(xiàn)文件漏掃時,應(yīng)及時補掃,并按順序插入圖像。

④發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應(yīng)及時進行調(diào)整。

⑤認真填寫相關(guān)表單,記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。

(2)糾偏

對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理,傾斜度不得大于1度。對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。

(3)去污

對在掃描過程中產(chǎn)生的圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等進行去污處理。 處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。

(4)圖像拼接或分區(qū)掃描

對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,可進行拼接處理,合并為一個完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。

(5)裁邊處理

采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲空間。但應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。

6.圖像存儲

(1)存儲格式

采用JPEG格式存儲。存儲時壓縮率的選擇,應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下,盡量減小存儲容量為準則。

(2)圖像文件的命名

紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件,都有一個與之相對應(yīng)的檔號,以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號建立相應(yīng)文件夾,按頁碼順序?qū)D像文件命名。

7.圖像質(zhì)檢

供應(yīng)商必須建立嚴格的質(zhì)量檢測體系,要有專職質(zhì)檢員和總檢員,按檔案掃描的質(zhì)量要求對掃描生成圖像的命名及圖像文件質(zhì)量逐頁進行檢查,發(fā)現(xiàn)漏掃的要及時登記并補掃,并按原檔案次序?qū)D像插入原位。發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的圖像,要重新掃描后進行替換,對加工數(shù)據(jù)自檢合格,符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求的,才能報送采購人驗收。

8.檔案裝訂

(1)認真核對檔案頁碼,總數(shù)是否正確,核對文件排列順序是否正確,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正,不能處理的上報采購人項目管理人員。

(2)經(jīng)核對無誤的檔案,以文件左邊沿和下邊(底邊)沿為準,依次整理整齊,用夾子固定,在裝訂成冊。

(3)在整理過程中,如果發(fā)現(xiàn)文件無裝訂邊,在裝訂時會造成危害文件字符時,應(yīng)適度鑲邊后再裝訂。

(4)對原來已打孔裝訂的檔案,在裝訂時盡可能利用原孔裝訂,不能按原孔而需重新打孔的檔案,需經(jīng)采購人項目管理人員同意。打孔時嚴格按照規(guī)定沿檔案文件左邊適當(dāng)處打孔,確保三點一線,既不漏頁也不損害文件字符。

(5)系線時要按照標準方法操作,線不可太長或太短,系線松緊適度。

裝訂成冊的檔案必須保證每頁都裝訂成功,不可有漏裝掉頁情況出現(xiàn)。

(6)填寫登記表。

及時將裝訂完畢的檔案交庫房管理員點收入庫。

9.檔案歸還

檔案歸還前應(yīng)對需要歸還的檔案實體進行自檢,必須對檔案實體進行逐卷清點,按數(shù)量、狀況、與順序等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)向采購人申報;順序錯誤、卷間文件顛倒等情況,要求重新進行處理,合格率要求**0%。

歸還檔案,由采購人、供應(yīng)商雙方項目管理人員共同實施。紙質(zhì)檔案經(jīng)采購人庫房管理人員清點確認后,由供應(yīng)商完成檔案上架工作,并做好移交記錄。

(二)目錄著錄要求

著錄標準按照《檔案著錄規(guī)則》 《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》要求和采購人的具體要求進行著錄。

1.文件級目錄著錄

(1)按“卷”歸檔著錄項:檔案館代碼、檔案館名稱、全宗名稱、全宗號、目錄號、案卷號、題名、責(zé)任者、文件編號、保管期限、文件形成時間、起始頁號、頁數(shù)、密級、控制使用標識為必著項。副題名、脫機載體編號、解密、分類標識、附注、語種等項根據(jù)情況填寫,檔號項系統(tǒng)自動填寫。

(2)按“件”歸檔著錄項:檔案館代碼、檔案館名稱、全宗名稱、全宗號、年度、機構(gòu)(問題)、件號、題名、責(zé)任者、文件編號、保管期限、文件形成時間、頁數(shù)、密級、控制使用標識為必著項。盒號、副題名、脫機載體編號、解密、分類標識、附注、語種等項根據(jù)情況填寫,檔號項系統(tǒng)自動填寫。

2.文件級目錄著錄要求

(1)文件題名項著錄應(yīng)充分尊重檔案原文,有正式題名的照錄原有題名。沒有題名或者原有題名不能完全反映檔案內(nèi)容,依據(jù)內(nèi)容重新擬寫題名,一般包括“責(zé)任者+事由+文種”三要素,擬寫題名要充分利用摘由、事由、文件內(nèi)容中的原有詞匯,文種應(yīng)保留原有文種。在做合并著錄時,題名要準確概括所有文件內(nèi)容,做到既完整明確,又簡練通順。

(2)事由指文件“到文面”或“呈批單”事由欄內(nèi)、用以概括說明文件內(nèi)容的文字,擬寫題名時要認真參考。

(3)責(zé)任者是形成文件內(nèi)容并對其負有責(zé)任的機構(gòu)或個人,機構(gòu)團體要著錄準確全稱或規(guī)范簡稱,個人責(zé)任者如有職務(wù)要寫明職務(wù),如無職務(wù)則須標明身份信息,如籍貫或工作生活所在地等。在確定文件責(zé)任者時要看以誰的名義行文,一般情況下,個人文書作者即是責(zé)任者;以單位負責(zé)人署名的公務(wù)文件責(zé)任者應(yīng)為“行文單位+職務(wù)+人名”。往來行文時,不能將責(zé)任者與受文者混淆。

(4)文件形成時間(包含起始時間、終止時間):一般公私文書、信札為發(fā)文時間;決議、決定、命令、法令、規(guī)程、規(guī)范、標準、條例等法規(guī)性文件為通過或發(fā)布時間;條約、合同、協(xié)議為簽署時間;時間項一律采用公元紀年,其他特殊紀年轉(zhuǎn)化為公元紀年,用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如“********”??甲C時間用 []。

(5)語種指檔案的書寫文字。漢字文件不著錄,非漢字文件須依據(jù)實際語種著錄;漢字和其它文字并存的文件著錄“漢日”、“漢英”等。

(6)附注指本條目錄中需要特別解釋和補充說明的事項,如檔案實體狀況、含特殊載體情況等。

(7)其他著錄項按照采購人要求據(jù)實錄入,在著錄過程中發(fā)現(xiàn)工作要求沒有明確的,應(yīng)立即報告采購人項目管理人員,不能私自處理。

(8)個別檔案書寫潦草、涂改嚴重,或檔案本身保存狀況不佳、字跡模糊不清,如有字跡不清楚,須提報采購人項目管理人員,依然無法確定的情況下,可以在系統(tǒng)中錄入“□”,難以計數(shù)的殘缺文字用3個□表示。遇到難以辨認的字,任何人不能憑借猜測進行錄入。

(三)項目管理要求

1.供應(yīng)商在簽訂合同時應(yīng)成立項目組,指定的項目經(jīng)理至少具一年以上檔案數(shù)字化項目管理經(jīng)驗,未經(jīng)采購人同意不得隨意更換項目經(jīng)理,若項目經(jīng)理不能滿足采購人工作需求,應(yīng)按采購人要求及時更換。供應(yīng)商委派專職軟件、硬件技術(shù)人員和庫房管理員。供應(yīng)商須組建不少于**人的一線加工團隊,且加工人員應(yīng)具有檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗,其中質(zhì)檢人員不低于**%。

2.供應(yīng)商中標后應(yīng)與采購人及時溝通,結(jié)合國家有關(guān)數(shù)字化規(guī)范、標準、制度、流程,并根據(jù)采購人實際需要,制定出科學(xué)合理的項目實施、過程管理、組織架構(gòu)及人員配置、質(zhì)量控制、安全保密、培訓(xùn)、員工考核及待遇、售后服務(wù)方案等。

3.采購人利用監(jiān)控系統(tǒng)對本項目實施的全過程進行實時監(jiān)控。錄制現(xiàn)場視頻的硬盤由采購人提供,供應(yīng)商定期向采購人移交監(jiān)控錄像數(shù)據(jù),以確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全。

4.加工現(xiàn)場布置要協(xié)調(diào)、整齊,數(shù)字化公司名稱、工作區(qū)域均標識清楚、管理有序。工作人員要求統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,并遵守國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》以及采購人各項規(guī)章制度,不得在加工區(qū)內(nèi)喝水、進食、吸煙等,嚴禁攜帶火種進入加工場所,并保持工作場所干凈、整潔。

5.項目由供應(yīng)商提供加工服務(wù)所需的硬件(包括電腦、掃描儀等),并且提供檔案數(shù)字化加工軟件。軟件除具有日常檔案數(shù)字化功能以外,還需具備對敏感和危險操作進行記錄,能夠自動捕獲操作人員、操作時間、設(shè)備記錄等功能,以便提供追溯管理。整個項目實施過程中所需的其他耗材如卷皮、目錄紙張、備考表、裝訂線、硬盤等由供應(yīng)商提供,且應(yīng)符合國家標準和檔案用品規(guī)范。

6.加工現(xiàn)場內(nèi)所有紙質(zhì)材料的銷毀,必須經(jīng)過采購人項目管理人員認可后方可銷毀。項目驗收通過后,供應(yīng)商存儲數(shù)據(jù)的硬盤須拆下交給采購人留存,供應(yīng)商及服務(wù)人員均不得留取任何加工數(shù)據(jù)。

7.涉及項目人員調(diào)配、進度安排等決策問題,須由供應(yīng)商負責(zé)人與采購人項目負責(zé)人直接協(xié)商解決。

8.每周工作5天,每天工作8小時,周六、周日休息。供應(yīng)商如因進度等原因須利用休息日加班,應(yīng)提前征得采購人同意。

9.驗收由采購人負責(zé)組織,供應(yīng)商應(yīng)予以積極配合,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(四)檔案安全保障要求

供應(yīng)商須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》,以及國家、省、市及沈陽檔案館相關(guān)保密規(guī)定和規(guī)章制度,與采購人簽訂安全管理責(zé)任書,自覺接受采購人檢查監(jiān)督,確保場所正常秩序和安全。檔案掃描工作必須在采購人指定的場所內(nèi)進行,確保場所正常秩序和安全。如檔案有遺失、損壞等情況,采購人將視情節(jié)情況嚴重而定,輕者經(jīng)濟賠償,重者將追究供應(yīng)商的法律責(zé)任。供應(yīng)商應(yīng)與采購人簽訂保密協(xié)議,同時應(yīng)做到:

1.與項目工作人員簽訂保密協(xié)議,加強對工作人員的保密教育。

2.建立嚴格的保密制度,加強管理,杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。

3.不同的工序之間要采取措施,杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過程中,供應(yīng)商不能丟失、損毀檔案,檔案資料不能放錯卷、盒。由于供應(yīng)商過錯導(dǎo)致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的,供應(yīng)商承擔(dān)一切責(zé)任。

4.供應(yīng)商對項目的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)進行詳細的登記,建立工作日志并及時整理、匯總、裝訂成冊,在著錄工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。并建立加工流水表單,該表單應(yīng)詳細記錄加工過程及相關(guān)內(nèi)容。完工驗收時應(yīng)提交工作日志、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、驗收記錄等資料。

5.不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備,如手提電腦、手機、相機、mp3、mp4及其他移動存儲介質(zhì)。

6.完成項目后,雙方均對本項目的技術(shù)、數(shù)據(jù)資料保密承擔(dān)責(zé)任。

7.項目過程中須通過專業(yè)軟件封閉數(shù)字化設(shè)備的信息出口(光驅(qū)、USB端口等),以確保保密安全。本次數(shù)字化項目完成后,各臺計算機和服務(wù)器上的所有有關(guān)檔案信息,未經(jīng)采購人同意,任何人不得擅自修改、刪除和拷貝。

8.供應(yīng)商投入本項目的工作人員應(yīng)嚴格政治考察,出具審查無犯罪證明,報采購人協(xié)查備案。

六、質(zhì)量驗收及移交要求

(一)質(zhì)量要求

1.質(zhì)檢內(nèi)容:著錄、圖像、命名、掛接(有目錄的)、裝訂。采購人質(zhì)量檢查必須以供應(yīng)商先期質(zhì)檢合格為前提。檔案整理中分件差錯率不高于0.5%;著錄中題名、責(zé)任者、形成時間、附注差錯率不高于0.5%,其他著錄項要達到**0%;掃描、圖處正確率要達到**0%;數(shù)據(jù)掛接、紙質(zhì)檔案裝訂正確率要達到**0%。

2.質(zhì)檢方式:質(zhì)檢可采用計算機加工軟件自動檢驗的項目,檢驗合格率應(yīng)為**0%;無法用計算機自動檢驗的項目,采取抽檢的方式進行檢驗,抽檢比率不得低于**%,對于數(shù)據(jù)掛接,抽檢合格率應(yīng)為**0%,其他內(nèi)容的抽檢合格率必須達到**%以上。如數(shù)據(jù)檢驗合格率未達到以上標準且經(jīng)供應(yīng)商確認后,自行將數(shù)據(jù)全部進行檢查并修改,直到合格。

3.移交數(shù)據(jù)時工作登記單一并移交,經(jīng)采購人驗收通過后,辦理正式移交手續(xù)后,刪除計算機內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)。

(二)質(zhì)量控制措施

質(zhì)量控制應(yīng)以供應(yīng)商自檢為主,檔案數(shù)字化監(jiān)理為輔的方式進行。

1.供應(yīng)商的著錄、掃描、索引、裝訂自檢應(yīng)達到**0%。

2.供應(yīng)商應(yīng)無條件配合檔案數(shù)字化監(jiān)理進行質(zhì)檢。

3.加工差錯率不得超過合同規(guī)定標準,批次檢查未達到質(zhì)量標準的檔案,成批退回重新加工,并視情況按合同規(guī)定給予相應(yīng)懲處。

(三)檔案的移交、歸還要求

1.檔案按全宗或批次移交、歸還,需固定專人負責(zé),不得隨意更換。

2.在移交、歸還過程中,如發(fā)現(xiàn)私自保留或損毀檔案等行為,將依法追究法律責(zé)任。

3.項目結(jié)束后,供應(yīng)商須將加工時應(yīng)用的,具有存儲功能的介質(zhì)留存給采購人。

七、售后服務(wù)要求

(一)說明服務(wù)支持方式;

(二)售后服務(wù)期限:項目驗收交付使用后,提供一年免費質(zhì)量保證及售后服務(wù)。

(三)售后服務(wù)問題解決時間:一般在采購人提出問題后,供應(yīng)商應(yīng)不晚于提出問題的第二個工作日做出反應(yīng),并委派專人解決或提出具體可行的解決方案和服務(wù)承諾。

合同履行期限:合同簽訂之日起至****年**月**日完成
需落實的政府采購政策內(nèi)容:中小企業(yè)/監(jiān)獄企業(yè)/殘疾人福利性單位/節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標志產(chǎn)品/列入《遼寧省創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)目錄》內(nèi)的產(chǎn)品、服務(wù)。
本項目(是/否)接受聯(lián)合體投標:否
二、供應(yīng)商的資格要求
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:本項目為專門面向中小企業(yè)采購的項目,供應(yīng)商應(yīng)為中小微企業(yè)或監(jiān)獄企業(yè)或殘疾人福利性單位;
3.本項目的特定資格要求:供應(yīng)商應(yīng)具有保密行政管理部門頒發(fā)有效期內(nèi)的國家秘密載體印制資質(zhì)乙級及以上證書,業(yè)務(wù)種類范圍(資質(zhì)類別)應(yīng)包含:涉密檔案數(shù)字化加工。
三、政府采購供應(yīng)商入庫須知
參加遼寧省政府采購活動的供應(yīng)商未進入遼寧省政府采購供應(yīng)商庫的,請詳閱遼寧政府采購網(wǎng)“首頁—政策法規(guī)”中公布的“政府采購供應(yīng)商入庫”的相關(guān)規(guī)定,及時辦理入庫登記手續(xù)。填寫單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和聯(lián)系人等簡要信息,由系統(tǒng)自動開通賬號后,即可參與政府采購活動。具體規(guī)定詳見《關(guān)于進一步優(yōu)化遼寧省政府采購供應(yīng)商入庫程序的通知》(遼財采函〔****〕**8號)。
四、獲取采購文件
時間:****年**月**日 **時**分至****年**月**日 **時**分(北京時間,法定節(jié)假日除外)
地點:線上獲取
方式:線上
售價:免費
五、響應(yīng)文件提交
截止時間:****年**月**日 **時**分(北京時間)
地點:遼寧政府采購網(wǎng)
六、開啟
時間:****年**月**日 **時**分(北京時間)
地點:遼寧政府采購網(wǎng)線上提交電子響應(yīng)文件,備份響應(yīng)文件遞交至沈陽市皇姑區(qū)政務(wù)服務(wù)中心二樓開標室(沈陽市皇姑區(qū)金山北路 **-8 號)
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起3個工作日。
八、質(zhì)疑與投訴
供應(yīng)商認為自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),向采購代理機構(gòu)或采購人提出質(zhì)疑。
1、接收質(zhì)疑函方式:線上或書面紙質(zhì)質(zhì)疑函
2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式:應(yīng)符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財政部制定的《政府采購質(zhì)疑函范本》格式,詳見遼寧政府采購網(wǎng)。
質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人、采購代理機構(gòu)的答復(fù)不滿意,或者采購人、采購代理機構(gòu)未在規(guī)定時間內(nèi)作出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后**個工作日內(nèi)向本級財政部門提起投訴。
九、其他補充事宜
(1)供應(yīng)商須及時辦理CA數(shù)字證書(詳見遼寧政府采購網(wǎng)首頁-辦事指南“遼寧政府采購網(wǎng)關(guān)于辦理CA數(shù)字證書的操作手冊”),否則應(yīng)自行承擔(dān)無法正常參與項目的不利后果。
(2)供應(yīng)商應(yīng)認真學(xué)習(xí)遼寧政府采購網(wǎng)電子文件制作指南(詳見遼寧政府采購網(wǎng)首頁-辦事指南 “遼寧政府采購網(wǎng)新版系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊”和“遼寧省政府采購網(wǎng)供應(yīng)商制作電子標書操作手冊”等相關(guān)指南),并按照采購文件和電子評審系統(tǒng)要求進行響應(yīng)信息填報、電子文件編制、蓋章或電子簽章等工作。電子文件中存在圖片較多或內(nèi)存較大等情況,需使用特殊工具對電子文件進行調(diào)整的,應(yīng)在系統(tǒng)中認真核對調(diào)整后的電子文件,確保文件真實有效,清晰可辨,避免影響評審活動。
具體規(guī)定詳見《關(guān)于啟用政府采購數(shù)字認證和電子招投標業(yè)務(wù)有關(guān)事宜的通知》(遼財采〔****〕**8號)及《關(guān)于完善政府采購電子評審業(yè)務(wù)流程等有關(guān)事宜的通知》(遼財采函〔****〕**3 號)。
遼寧政府采購網(wǎng)技術(shù)咨詢電話:**0-**8-****;CA數(shù)字證書問題請咨詢相應(yīng)CA數(shù)字證書辦理機構(gòu)。
(3)響應(yīng)文件遞交方式采用遼寧政府采購網(wǎng)線上遞交(電子響應(yīng)文件)及現(xiàn)場遞交(備份響應(yīng)文件U盤)同時執(zhí)行,并保持內(nèi)容、格式一致。
如因供應(yīng)商自身原因?qū)е聢髢r無法解密、未按上述要求遞交響應(yīng)文件等無法正常參與項目的不利后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
十、對本次招標提出詢問,請按以下方式聯(lián)系
1.采購人信息
名稱:沈陽市皇姑區(qū)檔案館
地址:沈陽市皇姑區(qū)岐山西路**號
聯(lián)系方式:**4-********
2.采購代理機構(gòu)信息
名稱:中資晟達(遼寧)項目管理有限公司
地址:沈陽市皇姑區(qū)崇山東路**-**號1門(錦州銀行南側(cè))
聯(lián)系方式:**4-********
郵箱地址:zzsdxmgl@**3.com
開戶行:中信銀行股份有限公司沈陽蘇家屯支行
賬戶名稱:中資晟達(遼寧)項目管理有限公司
賬號:**** **** **** **** **3
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人:李工
電話:**********7
更多信息請訪問:大招標(http://www.warpdrivemall.com)
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