食堂食材配送服務(wù)招標(biāo)項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前遞交投標(biāo)文件。
一、用餐人數(shù)
老師**人,學(xué)生****人,幼兒園學(xué)生**0人。采購的具體數(shù)量和品種需根據(jù)當(dāng)天的實際發(fā)生數(shù)量確定。
二、服務(wù)需求:
(一)基本要求:
1.所供食材必須符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國食品安全法》等國家行業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn),食材包裝標(biāo)簽應(yīng)符合《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則》(GB****)要求,包括食品名稱、配料表、凈含量、規(guī)格、生產(chǎn)者(或)經(jīng)銷者的名稱、地址和聯(lián)系方式、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期、貯存條件、食品生產(chǎn)許可證編號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號等內(nèi)容,標(biāo)簽上附有產(chǎn)地、食品安全等溯源信息。
2.中標(biāo)人負(fù)責(zé)食材的運(yùn)輸、質(zhì)量檢測等工作,并承擔(dān)所產(chǎn)生的費(fèi)用。
3.中標(biāo)人不得將中標(biāo)項目轉(zhuǎn)包、分包,否則采購人有權(quán)單方終止合同,由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失由中標(biāo)人自行承擔(dān)。
4.中標(biāo)人須接受采購人的月度考核,由采購人對食材配送質(zhì)量、服務(wù)、價格等進(jìn)行督導(dǎo)評議。中標(biāo)人對評議結(jié)果有異議,可提出申訴并提供證據(jù)。對確有不合格之處,中標(biāo)人應(yīng)積極溝通、妥善解決、按期整改。累計 3 個月被評議為不合格的,采購人有權(quán)解除合同。
5.食材具體需求量以實際供應(yīng)前一天采購人采購要求為準(zhǔn)。采購金額以實際結(jié)算價為準(zhǔn)。采購人在任何情況下均不保證中標(biāo)人在采購周期內(nèi)供應(yīng)食材的具體金額,投標(biāo)人須自行承擔(dān)由此帶來的任何風(fēng)險。
6.中標(biāo)人須安排固定專人及配送員(配送人員須持有健康證)與采購人食堂管理員對接,及時處理解決如下單、加訂、提前、延后、質(zhì)量不符合、缺斤短兩等實際問題,相關(guān)人員如無意外情況,一般不允許更換。同時做好配送人員的教育工作,遵守采購人相關(guān)規(guī)章制度,服從采購人管理。
7.除不可抗力外,中標(biāo)人不得因其他任何理由延遲配送。采購人如遇特殊情況需推遲配送,應(yīng)提前通知中標(biāo)人。因中標(biāo)人原因延誤配送的(采購人要求推遲的除外), 采購人有權(quán)自行采購,并由中標(biāo)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用。
8.中標(biāo)人不得隨意變更食材,應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)要求(含商標(biāo)、名稱、產(chǎn)地、規(guī)格和重量等)配送,否則,采購人有權(quán)拒收。如因市場流通問題確實需要變更的,應(yīng)書面向采購人申請。
9.中標(biāo)人在實施食材配送期間,不得將配送的實際數(shù)量及地點(diǎn)泄露給其他企業(yè)或者個人,中標(biāo)人必須指派相對固定的人員完成食材配送服務(wù),并需將配送人員的詳細(xì)資料報采購人備案,食材配送人員必須遵紀(jì)守法、品行良好。如需要更換配送人員,必須事先通知采購人并將其個人資料送采購人審批,審批合格者方可更換。
**.中標(biāo)人必須保證所有食材的來源清晰明確,必須來源于受到政府部門監(jiān)管的大型自有農(nóng)地、商品菜基地或蔬菜專業(yè)流通市場,有農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng),并實行產(chǎn)品溯源管理,嚴(yán)禁收購散戶農(nóng)民的蔬菜供應(yīng)。
(二)配送要求:
1、配送計劃:采購人按需求制定食材配送計劃,于一日前將次日食材配送計劃通過書面訂單、電話(需做好記錄)、微信或其他方式通知中標(biāo)人。若食材配送計劃沒有即時送達(dá)或出現(xiàn)錯誤時,中標(biāo)人有義務(wù)主動提醒或通知采購人。中標(biāo)人根據(jù)采購人每天提供的食材配送計劃,及時組織籌措和加工,確保按規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量配送。如需要更換配送品種時,須經(jīng)采購人同意方可施行。中標(biāo)人配送時需提供注明食材名稱、單位、數(shù)量、售價及總金額的食材配送清單交于采購人管理員驗收無誤后簽字確認(rèn),作為雙方驗收憑證,同時中標(biāo)人每日需要提供配送食材的動、植物食品檢驗檢疫報告。
2、配送時間:根據(jù)采購人需求定期配送。遇采購人有特殊情況時,需要提前開餐或臨時增加食材品種和數(shù)量,采購人應(yīng)提前2小時將訂單通知中標(biāo)人,中標(biāo)人應(yīng)及時調(diào)整送貨時間,并確保在收到通知后2小時左右送達(dá)。如遇不可抗力貨物不能按時送達(dá), 需與采購人食堂管理人員溝通解決。
3、運(yùn)輸要求:必須采用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的外包裝和運(yùn)載工具,并且要保持清潔和每日消毒。運(yùn)輸車廂內(nèi)倉應(yīng)使用抗腐蝕、防潮、易清潔消毒的材料。車廂內(nèi)無不良?xì)馕丁愇?。食材堆放科學(xué)合理,避免造成交叉污染。
(三)質(zhì)量要求:
食材應(yīng)當(dāng)符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并應(yīng)出示質(zhì)量檢測書及來源,有保質(zhì)期限的食材剩余保存期不得少于原有保質(zhì)期的三分之二。
(四)包裝要求:
食材包裝應(yīng)完好無破漏,無腐敗霉變或影響使用的情況,不存在危及人身、財產(chǎn)安全的不合理危險。
(五)驗收流程:
1.按招標(biāo)文件規(guī)定的食材質(zhì)量要求對食材質(zhì)量進(jìn)行核查,食材應(yīng)清潔,無損傷、腐爛現(xiàn)象,外包裝完整,無寄生蟲或已受蟲害現(xiàn)象。按索票--驗證--抽查--計數(shù)--入庫的程序完成驗收,中標(biāo)人要提供原件,原件只有一份又無法提供給采購人的,查驗原件后,索取復(fù)印件留存。
2.每批次每種食材均**0%驗收。如發(fā)現(xiàn)食材有損壞、重量不足等情況,應(yīng)在相關(guān)單據(jù)上記錄所有損壞情況并拍照留存。采購人驗收人員應(yīng)和中標(biāo)人送貨人員一起確認(rèn),并保留雙方簽字單據(jù)。
(六)檢查發(fā)現(xiàn)問題的處理:
1.對危及人身安全的食材質(zhì)量問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)日所送同批次食材全部退貨。
2.若抽查未發(fā)現(xiàn)問題,而在加工食用前發(fā)現(xiàn)部分食材存在質(zhì)量問題,應(yīng)立即通知中標(biāo)人,對問題食材做退貨處理。
3.當(dāng)日送達(dá)食材出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、缺斤少兩、配送錯誤等問題(若雙方對質(zhì)量或重量有爭議,可送具有檢驗資質(zhì)的部門檢測,同時留樣備檢),由中標(biāo)人負(fù)責(zé)在 **~** 分鐘之內(nèi)補(bǔ)換貨,包換或包退,并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用。在退貨過程中,對有礙公共衛(wèi)生安全的食品,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定處理或進(jìn)行協(xié)議銷毀,不再退貨給中標(biāo)人。
4.中標(biāo)人未能履行招標(biāo)文件和合同所定事項,或配送不合格、假冒偽劣、以次充好的食材,采購人將記錄在案,除要承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用外,可取消其配送資格。
(七)食材分類質(zhì)量要求(包含但不限于下列品種):
1.大米:
(1)有“QS”標(biāo)志,標(biāo)明加工廠名稱、品名、生產(chǎn)日期、保持期或保存期,供貨時的剩余保質(zhì)期不少于三分之二,質(zhì)量等級、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號、產(chǎn)品合格證,質(zhì)量符合國家糧食衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
(2)具有固有色澤和香味,無污染、無蟲害,色澤、氣味、口味正常,無異味或霉味(霉變),無蟲蛀結(jié)塊掛絲或雜質(zhì)異、包裝潔凈。
2.面粉類(含低筋油條面):
(1)有“QS”標(biāo)志,標(biāo)明商品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)商、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期或保存期,剩余保質(zhì)期不少于三分之二,所有商品必須具有《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告》和《出廠檢驗報告》。
(2)新鮮、色澤呈現(xiàn)乳白或微黃色、手感細(xì)膩、顆粒均勻、有自然濃郁的麥香味、手抓后自然流出、松開手后不成團(tuán)、用它制成的成品如饅頭有麥香味、香甜入口不粘牙、符合GB****-****標(biāo)準(zhǔn)。
3.蔬菜類:
(1)蔬菜必須為新鮮時令蔬菜,符合國家《農(nóng)產(chǎn)品安全質(zhì)量無公害蔬菜安全要求》、《食品中污染限量》、《食品中農(nóng)藥最大殘留限量》等規(guī)定,同時滿足采購人的質(zhì)量要求,所供蔬菜必須經(jīng)過粗加工,食用率達(dá)**%以上。
(2)帶葉菜類、莖菜類、瓜果類、根菜類、食用菌類、花菜類等蔬菜應(yīng)為二等菜,新鮮無異味,色澤鮮艷,無腐爛變質(zhì),存儲時間不超過**小時。
(3)如果食堂需要,中標(biāo)供應(yīng)商有按甲方要求的產(chǎn)品規(guī)格提供凈菜供應(yīng)的能力。
4.豆制品:豆腐、干豆腐、豆?jié){等。
豆制品均無防腐劑,豆腐腦、豆?jié){等原材料綠豆、黃豆均為非轉(zhuǎn)基因。
5.水產(chǎn)類:魚、蝦等。
(1)符合國家《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《食品衛(wèi)生法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,確保所供食品優(yōu)質(zhì)新鮮,符合衛(wèi)生防疫部門、檢驗檢疫部門的各項合格指標(biāo)。
(2)海水魚類新鮮度一級揮發(fā)性鹽基氮≤**mg/**0g,體表鱗片完整或較完整,不易脫落,體表粘液透明無異臭味,具有固體光澤,鰓絲較清晰,色鮮紅或暗紅,粘液不渾濁,無異臭味,眼球飽滿,角膜透明或稍渾濁,組織有彈性,切面有光澤,肌纖維清晰。蝦片、蝦皮、銀魚、海米為干貨。淡水魚要求鮮活。
6.食用油:
(1)外包裝完好,有“QS”標(biāo)志,標(biāo)明品名、廠名、重量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期或保存期、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),剩余保質(zhì)期不少于三分二,具有產(chǎn)品合格證。
(2)具有正常植物油的色澤、透明度、氣味和滋味,無焦臭、酸敗及其他異味。符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。
7.肉類:
(1)符合國家制定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到一級鮮度,肌肉有光澤,紅色均勻,脂肪潔白,揮發(fā)性鹽基氮≤**mg/**0g,ph值5.8-6.2。
(2)皮膚有光澤,因品種的不同而呈淡黃、淡紅、灰白或灰黑色等。鮮肉確保每日新鮮,冷凍肉要求肉體凍實而堅硬,無化凍現(xiàn)象,肉質(zhì)緊密而有彈性,色澤均勻,不粘手,交貨時干凈、新鮮、無異味。供貨時須提交肉聯(lián)廠的驗收單及當(dāng)批次有效的動物檢疫合格證復(fù)印件。
(3)如果食堂需要中標(biāo)供應(yīng)商有按甲方要求的產(chǎn)品規(guī)格,為食堂提供肉品丁、絲、片、塊的供應(yīng)能力。
8.蛋類:雞蛋。
(1)符合國家制定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
(2)出場時間在3天內(nèi),蛋殼表面干凈、完整、堅實,附有一層無光澤的膠質(zhì)薄膜,手中振搖無聲響。
9.牛奶:純牛奶、酸奶等牛奶品牌參照或相當(dāng)于輝山、伊利、蒙牛等同品質(zhì)產(chǎn)品。
符合國家食品衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在保質(zhì)期內(nèi)。送達(dá)食堂時間距離該產(chǎn)品生產(chǎn)日期不得超過7日。
**.干貨、調(diào)料類:醬油、蠔油、調(diào)味醬、醋、味精、雞精雞粉、調(diào)味油、料酒、腐乳、黃花菜、黑木耳、腐竹、粉條粉絲等。
(1)符合《國家食品安全法》所規(guī)定的可食用標(biāo)準(zhǔn)。
(2)所提供商品必須具備其所具有的顏色、味道、狀態(tài)、必須干爽,不得出現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)、有異味產(chǎn)品。
**.雜糧:小米、燕麥、紅豆、綠豆、糙米、薏仁、黑芝麻等。
(1)要提供“QS” 認(rèn)證,國家機(jī)關(guān)發(fā)出的產(chǎn)品檢驗合格證書。
(2)包裝潔凈,無破損,供貨時的剩余保質(zhì)期不少于三分之二,產(chǎn)品標(biāo)簽完好,并標(biāo)注應(yīng)有內(nèi)容,顆粒完整飽滿,無雜質(zhì)、無沙土、無霉變、無米蟲,干燥。
八、報價要求
本項目以沈陽市發(fā)展和改革委員會(菜籃子信息發(fā)布平臺)的集市零售價作為平均零售價為基準(zhǔn),按投標(biāo)費(fèi)率進(jìn)行報價,所有需采購的食材均采用同一個投標(biāo)費(fèi)率。響應(yīng)報價包含食材價格、運(yùn)輸、裝卸、售后服務(wù)、保險、搬運(yùn)費(fèi)、稅金、質(zhì)量檢測等一切費(fèi)用。
九、供貨價格確定方式:
1、結(jié)算基準(zhǔn)價參照沈陽市發(fā)展和改革委員會(菜籃子信息發(fā)布平臺)平均零售價的最新報價公布的價格。定價當(dāng)日沒有公布價格的,將日期推前至有公布價格的日期,以該日期公布的價格參照作基準(zhǔn)價。食材價格由中標(biāo)人提供,采購人負(fù)責(zé)核對。如遇食材價格調(diào)整均以價格確定日的價格為準(zhǔn),不再另行調(diào)整,采購人與中標(biāo)人雙方各自承擔(dān)由此帶來的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
2、若采購人訂購食材的價格,在沈陽市發(fā)展和改革委員會(菜籃子信息發(fā)布平臺) 報價標(biāo)準(zhǔn)中未列出,則按遼寧省農(nóng)產(chǎn)品價格公布的最新報價為計算依據(jù)。若以上兩處均未報價,則供貨時由中標(biāo)人與采購人具體協(xié)商,參考調(diào)研周邊市場行情確定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、結(jié)算價格=在沈陽市發(fā)展和改革委員會(菜籃子信息發(fā)布平臺)平均零售價(7天為周期)×(1-下浮率)×實際供貨量。
2、關(guān)于未使用的備份文件領(lǐng)?。何词褂玫拿芊鈧浞菸募詣邮?,供應(yīng)商可在中標(biāo)(成交)結(jié)果公告發(fā)布后采用郵寄或現(xiàn)場領(lǐng)取方式收回。
3、關(guān)于解密:開標(biāo)截止時間后,供應(yīng)商應(yīng)在**分鐘內(nèi)完成解密(供應(yīng)商自行準(zhǔn)備電子設(shè)備)。
4、供應(yīng)商在電子評審活動中出現(xiàn)以下情形的,應(yīng)按如下規(guī)定進(jìn)行處理:
(1)因供應(yīng)商原因造成投標(biāo)文件未解密的;
(2)因供應(yīng)商自用設(shè)備原因造成的未在規(guī)定時間內(nèi)解密、上傳文件或投標(biāo)(響應(yīng))報價等問題影響電子評審的;
(3)因供應(yīng)商原因未對文件校驗造成信息缺失、文件內(nèi)容或格式不正確以及備份文件不符合要求等問題影響評審的。
出現(xiàn)前款(1)(2)情形的,視為放棄投標(biāo)(響應(yīng));出現(xiàn)前款(3)情形的,由供應(yīng)商自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、參與本項目的供應(yīng)商須自行辦理好CA鎖,具體操作流程請詳閱遼寧政府采購網(wǎng)“首頁-辦事指南”中公布的“遼寧政府采購網(wǎng)關(guān)于辦理CA數(shù)字證書的操作手冊”和“遼寧政府采購網(wǎng)新版系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊”,具體規(guī)定詳見《關(guān)于啟用政府采購數(shù)字認(rèn)證和電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)有關(guān)事宜的通知》(遼財采〔****〕**8號)及相關(guān)通知,請按照相關(guān)規(guī)定,及時辦理相關(guān)手續(xù),因未辦理相關(guān)手續(xù)造成的所有后果,由供應(yīng)商自行承擔(dān)。